1ª Fase

Elaboração da candidatura e resposta a pedidos de esclarecimento

1. Definir uma estratégia que esteja alinhada com os objetivos da empresa e as prioridades dos avisos do sistema de incentivo alvo.

2. Definir o mapa global dos investimentos a realizar no projeto e respetiva calendarização.

3. Nos projetos de I&D, apoiar a equipa na definição do plano de atividades e afetação das pessoas.

4. Escrever os textos previstos para a candidatura.

5. Avaliar o potencial de aprovação da candidatura.

6. Realizar o estudo económico-financeiro de acordo com os dados fornecidos.

7. Gerir o formulário de candidatura com a introdução de dados e textos.

8. Submeter a candidatura no prazo estipulado.

9. Responder dentro dos 10 dias úteis obrigatórios aos a eventuais pedidos de esclarecimentos.

2ª Fase

Acompanhamento permanente

1. Contacto permanente com o gestor do projeto para assegurar que os resultados estão a ser alcançados.

2. Esclarecimento de dúvidas para otimizar a afetação de despesas ao projeto.

3. Reuniões, tipicamente mensais, de monitorização do projeto.

4. Apoio na resposta a pedidos de esclarecimento.

5. Organização do dossier (virtual e físico) do projeto.

3ª Fase

Execução dos pedidos de reembolso

1. Execução, se possível, dos pedidos a título de reembolso intermédios (PTRIs).

2. Apoio na elaboração de relatórios intercalares.

3. Execução do pedido a título de reembolso final (PTRF) e respetivos anexos e relatórios, bem como acompanhamento da auditoria final.